企业文化

践行企业核心价值观 推进企业信息化

  日期:2019-02-01 15:59:36  点击:9831  属于:企业文化
践行企业核心价值观 推进企业信息化建设
 

   我们都知道社会主义核心价值观是富强、民主、文明、和谐,自由、平等、公正、法治,爱国、敬业、诚信、友善,还有许多做的比较好的知名企业也都有自己的核心价值观,那到底什么是核心价值观,它有什么作用?

   为什么有的企业能做成百年老店,有的企业却昙花一现?现代管理学认为,决定企业生死兴衰的核心因素不是企业的资金、设备、人才和经营技巧,而是企业文化这只“无形的手”。而核心价值观就是企业文化的核心,企业核心价值观是企业长期坚守的基本信仰和价值取向,明确告诉员工什么是我们应该做的,什么是不该做的。从成功企业的实践看,他们之所以能持续生存发展,一个共同特点是信守核心价值观,在企业经营发展全过程中渗透,并内化为员工的心灵深处,外化为员工的集体行为、习惯和性格,固化为规划、制度和机制,从而形成企业的核心竞争力。

    企业信息化作为推动和实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业核心竞争力的重要手段,已经得到众多企业的普遍认同。对于一个企业,企业核心价值观就是其灵魂,而信息化系统可以看作其神经系统,它们之间相互作用、相互影响。

   我集团公司成立至今,之所以每年都能出色地完成了市委市政府布置的各项工作任务,就是因为坚持不懈地推崇三种企业核心价值观:担当责任、求真务实、开拓创新。对此,办公室全体人员更是以此作为工作准则,并将此运用到公司信息化建设工作中去。

   随着我集团公司的规模和业务逐渐发展壮大,原有的管理模式已经跟不上当前形势发展的需要,暴露出越来越多的问题,各部门和子公司要求上信息化的呼声越来越高,于是在2016年年底,集团公司领导给办公室下达了实施企业信息化的任务。

    ——担当责任

   担当责任,是指责任是一种使命,是分内应做的事情,承担应当承担的任务,完成好份内的工作,这是集团公司精神的基础。办公室接到任务后,马上把任务分解安排到个人,尽管年底办公室工作任务也很繁重,但是办公室全体成员发扬集团公司吃苦耐劳的奉献精神,没有怨言地自觉加班加点,到各个部门和子公司去实地调查工作流程及信息化需求情况。

    ——求真务实

   求真务实指的是以严谨的态度寻求事物本质,以科学的精神尊重客观规律。办公室全体成员通过多次实地调查,认真对集团公司各部门和子公司的工作现状进行分析,及时掌握第一手信息,经过调查,发现当时集团公司各部门和子公司存在以下问题:

   1、文件流转效率较低

   2017年之前公司公文流转基本使用纸质文件,如会议通知、公司公告、传阅文件等,日常工作基本依靠电话、电子邮件及员工自建的QQ群等方式进行,办文流程复杂,办公效率较低,在流转过程中对流程监管不便利,管理不够规范,对于领导决策不能实时提供依据,而且经常发现文件丢失。

   2、部门之间缺乏沟通交流

   在相关流程办理中,各部门缺乏沟通协调,信息孤岛效应突出,跨部门、跨岗位信息反映不及时,公文审批时间长。

   3、信息碎片化

   没有做到信息共享,缺少信息数据积累,人员的经验没有分享渠道,无法形成知识传承。

   4、缺乏对外宣传网站

  缺乏对外宣传网站、微信公众号、微博等。目前信息化技术已经向移动端扩展,而我公司当前还没有自己的对外宣传网站(包括PC端和移动端),客商想了解我公司的项目信息只能通过来实地考察,领取宣传印刷品等方式来获取信息。

    ——开拓创新

  开拓和创新是集团公司未来持续发展的方法和途径,在明确问题之后,办公室结合当前移动办公的趋势和公司的现状,撰写了企业信息化实施方案,在方案上创造性地引入了移动办公功能,同时根据各个部门和子公司的需求,为他们定制了各种工作流程,明确了分工,设置了通知公告模块,杜绝了文件丢失,减少了纸张和人力的浪费,在提高工作效率的同时极大地节约了办公成本。

  在集团公司领导大力支持下,在办公室全体同事共同努力和各部门、子公司的共同配合下,OA系统于2017年顺利上线,在集团历史上第一次实现了办公流程自动化规范化,公文流转、文件下发、项目资料上报等都可以通过办公自动化系统实现自动运转;实现了对各项工作进行合理分工,工作执行透明化,任务执行状态查询方便;实现了将OA系统扩展到移动设备端,让各级领导能随时随地通过手机或者平板电脑审阅文件。OA系统的上线极大地提高了集团公司的工作效率。2018年上线了集团公司网站和微信公众号,实时更新发布公司的最新信息,加大了对外宣传力度。

   未来还将对OA系统进行升级,增加会议管理、财务管理、固定资产管理等功能模块,同时再引进企业ERP系统,人事管理系统、档案管理系统和项目管理系统等信息系统,将企业的整个流程完全电子化、信息化、可视化,实现领导在一个屏幕上即可对其分管部门的情况一目了然,不用去到现场即可对项目进展情况了如指掌,这将进一步地提高集团公司运作效率,同时会极大地降低运营成本。

   当前集团公司信息化取得的成果,是跟办公室每一位同事的努力都分不开的,集团各部门和子公司也提了不少有益的建议。随着公司向市场化的转型升级,信息化的重要性将进一步凸显,这也必将要求我们要进一步担当责任、求真务实和开拓创新,不断地将企业信息化建设向前推进,为集团公司和自己创造一个更加美好的未来。